TUGAS DAN FUNGSI

KEPALA PERPUSTAKAAN

  1. Menyusun rencana strategi perpustakaan.
  2. Menyusun rencana dan program kerja tahunan.
  3. Menyusun program pengembangan Perpustakaan.
  4. Mengorganisasikan sumber daya dan dana.
  5. Membimbing dan membina sumber daya manusia di unitnya.
  6. Mengkoordinasikan penyelenggaraan organisasi di semua aspek yang dipimpinnya.
  7. Melakukan monitoring & evaluasi pelaksanaan tugas layanan teknis, layanan pengguna, pengembangan dan kerjasama, serta administrasi dan kerumahtanggaan.
  8. Menyusun laporan berkala; bulanan, triwulan, semester dan tahunan kegiatan perpustakaan kepada Wakil Rektor I.

BIDANG TATA USAHA

  1. Menyusun program kerja tahunan Bidang Administrasi dan Kerumahtanggaan Perpustakaan.
  2. Melakukan analisis kegiatan Bidang Administrasi dan Kerumahtanggaan.
  3. Melakukan tugas-tugas Bidang Administrasi Keuangan, Administrasi Kantor dan Kepegawaian dan Kerumahtanggaan.
  4. Melakukan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas dibidang Keuangan, Administrasi Perkantoran, Kepegawaian, Kerumahtanggaan.
  5. Melakukan evaluasi dan monitoring penggunaan keuangan.
  6. Melakukan evaluasi laporan LAKIP.
  7. Menyiapkan kebutuhan kegiatan yang bersifat seremonial, baik secara rutin maupun insidental.
  8. Memberikan laporan rutin kepada Kepala perpustakaan.

BIDANG LAYANAN PENGGUNA

  1. Menyusun program kerja tahunan Bidang Layanan Pengguna.
  2. Melakukan analisis perkembangan layanan pengguna.
  3. Melakukan kegiatan Bidang Layanan Keanggotaan, Sirkulasi & Reselving, serta Referensi dan Multimedia.
  4. Melakukan monitoring & evaluasi pelaksanaan tugas-tugas Bidang Layanan Keanggotaan, Sirkulasi & Reselving, serta Referensi dan Multimedia.
  5. Menyusun konsep, materi dan pelaksanaan pendidikan pengguna.
  6. Menjawab saran & masukan dari pengguna baik secara manual maupun elektronik.
  7. Merekomendasi penggantian buku hilang.
  8. Memberikan pengesahan bebas pinjam.
  9. Mengatur dan menyelenggarakan kegiatan layanan antar perpustakaan.
  10. Menyusun laporan bulanan kepada Kepala Perpustakaan.

BIDANG LAYANAN TEKNIS

  1. Menyusun program kerja tahunan Bidang Layanan Teknis.
  2. Melakukan analisis sistem layanan teknis.
  3. Melakukan kajian pengembangan dan kebutuhan sumber informasi.
  4. Melakukan Pengembangan bahan perpustakaan, pengolahan dan pemeliharaan bahan perpustakaan, serta digitalisasi koleksi dan alih media.
  5. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas Pengembangan bahan pustaka, pengolahan dan perawatan bahan pustaka, serta digitalisasi dan alih media.
  6. Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan stok opname koleksi.
  7. Menyusun konsep dan menganalisis pengembangan sistem pendataan koleksi dan bibliografis.
  8. Menyusun laporan bulanan kepada Kepala Perpustakaan.

BIDANG TEKNOLOGI INFORMASI

  1. Menyusun program kerja bidang TI untuk jangka pendek, menengah dan panjang untuk memastikan kesesuaian dengan strategi dan rencana perpustakaan.
  2. Menganalisa dan mengkaji perkembangan dan tren teknologi informasi.
  3. Menyusun rencana anggaran bagian TI dan mengontrol penggunaan dari realisasinya.
  4. Menyusun perencanaan arsitektur TI
  5. Melakukan analisis dan kajian kebutuhan sarana informasi institusi dan pengguna
  6. Mengkoordinasikan kegiatan Bidang Perangkat Lunak, Web Content, serta Jaringan dan Perangkat Keras.
  7. Melakukan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas bidang Perangkat Lunak, Web Content, serta Jaringan dan Perangkat Keras.
  8. Menyusun laporan bulanan kepada Kepala Perpustakaan.